TicketNinja Számlázz.hu integráció

Olvasási idő: 3 perc

Online számlázás a Számlázz.hu-val egyszerűen, gyorsan, automatikusan a TicketNinjából!

Mi az a Számlázz.hu?

Egy olyan komplett megoldást nyújtó  “NAV-álló” online számlázó szolgáltatás mely, telepítés nélkül, könnyen és gyorsan integrálható a TicketNinja rendszerébe.

Dióhéjban egy online számlázó rendszert használni annyit jelent, mint  rövid távon sok, hosszú távon pedig rengeteg időt megtakarítani,  és emellett megspórolni sok vesződséget, miközben te arra koncentrálhatsz, amiben a legjobb vagy: az eseményedre, rendezvényedre. A jegyértékesítés pedig nem csak neked, hanem a látogatóidnak is egyszerű és gyors lesz. 

Na, de hogyan is állj neki?

  1. Ha még nincsen számlázási fiókod, akkor regisztrálj egyet a Számlázz.hu rendszerében. Ez a művelet független a webáruháztól, és a folyamatot itt tudod elkezdeni: számlázási fiók létrehozása.
  1. TicketNinjával való kapcsolódáshoz minimum a Start Csomag előfizetésre lesz szükséged. A kapcsolódás a Számlázz.hu úgynevezett Számla Agentjén keresztül történik, az ezzel kapcsolatban felmerülő költségekről itt olvashatsz!
  1. Ezt követően a TicketNinja fiókod admin felületén be kell állítani a Számlázz.hu kapcsolatot.
  1. A jobb felső sarokban kattints a szervezeted beállításaira gombra, ahol válaszd ki az “Esemény konfigurálása” opciót, majd az újonnan megnyíló felület baloldali menüjében kattints a “Számlázórendszerek” menüpontra.
  1. Kattints az “Új hozzáadása” gombra ki, majd válaszd ki a Számlázz.hu rendszerét.
  1. Az kapcsolódáshoz meg kell adnod a Számlázz.hu-s bejelentkezési nevedet és jelszavadat, melyek helyére a Számla Agent kulcsodat kell bemásolni. Egyszerűen csak generáljunk egy új kulcsot a Számlázz.hu rendszerben, a KULCS ikonra kattintva, majd másoljuk ki a vágólapra a generált Agent kulcsot.
  1. A kimásolt Agent Kulcsot adjuk meg a TicketNinja rendszerben a Hitelesítés beállítása gombra kattintva a Felhasználónév és Jelszó mező értéke is a kimásolt kulcs legyen.

 

  1. Ha ezzel megvagy, akkor szervezet szinten már kész vagy, ami annyit jelent, hogy a sikeresen beállítottad a teljes rendezvényszervező szervezeted számára a számlázást, és ezután már csak eseményedhez kell majd hozzáadnod a számlázó rendszert. Ügyelj majd arra, hogy minden újonnan létrehozott eseményhez adj hozzá számlázó rendszert!

 

  1. Kattints az “Összes esemény” gombra felül, majd válaszd ki azt az eseményt, melyhez hozzá szeretnéd adni a számlázó rendszert.

 

  1. Az eseményen belül kattints a baloldali menüben a “Számlázás” menüpontra.

 

  1. Kapcsold be a Számlázz.hu-t, állítsd be a paramétereket és kattints a mentés gombra.
      • Paraméterek:
        • ÁFA kulcs: itt állíthatod be azt az áfakulcsot, amelyet hivatalosan szeretnél használni
        • Példányszám: itt állíthatod be, hogy hány példányban készüljön el látogatóid részére a jegyvásárlás utáni számla
        • Fizetési felszólítás: Csak banki utalásnál használjuk, viszont kötelezően ki kell tölteni! Itt tudod beállítani hány nappal a fizetési határidő lejártával menjen ki felszólítás.
        • Számla előtag: itt adhatod meg a számla előtagját. A számla előtagnak egyeznie kell a Számlázz.hu rendszerében megadottal, különben nem kerül kiállításra számla.
        • Fizetési határidő: Csak banki utalásnál használjuk, viszont kötelezően ki kell tölteni! Itt tudod beállítani látogatóid számára a fizetés határidejét.
        • Fizetési haladék: Csak banki utalásnál használjuk, viszont kötelezően ki kell tölteni! Itt tudod beállítani, hogy hány nappal a fizetési határidő lejárta után törlődjön a megrendelés
        • Számlatípus: Itt tudod beállítani, hogy elektronikus vagy papír alapú számlát szeretnél kiállítani.

 

  1. Kész is vagy!

Ninja Tipp

De még mielőtt belekezdenél, van még pár dolog, amire érdemes odafigyelned!

Van pár dolog, amire figyelni kell, ha a TicketNinja-ban a Számlázz.hu fiókot szeretnénk használni az automatikus számlázási funkcióra. Ezek a beállítások akkor szükségesek, ha a rendezvényen ÁTUTALÁSOS fizetési opciót is szeretnénk alkalmazni.

Rendelésszám ismétlődés engedélyezése

A Ticketninja az átutalásos fizetési beálltások során 1 megrendeléshez minimum 2, maximum 3 bizonylatot állít ki (díjbekérő, előlegszámla, végszámla), és mind a 3 bizonylaton szerepelni fog a látogató vásárlásához köthető Megrendelés Azonosító, melyet a Számlázz.hu rendszerben a Rendelésszám mezőben adunk át. Ahhoz, hogy a megfelelő bizonylatok helyesen kiállíthatók legyenek, a szamlazz.hu-ban ki kell kapcsolni az erre vonatkozó tiltást a Fiókbeállítások / Számlázási beállítások menüpontban:

Ha érdekel, hogy mi mindent tudsz még elérni a TicketNinjával, akkor kattints ide és fedezd fel!

Értékesítenéd az online eseményed?

A Covid-19 okozta járványügyi helyzetre való tekintettel a TicketNinja 2020. 07. 31-ig nem számol fel jegyértékesítési jutalékot a szervezők részére.

Részleteketért lépj velünk kapcsolatba: hello@ticketninja.io