Miközben rendezvényeket szervezünk és bonyolítunk le, nem feltétlenül tudatosul bennünk az a tény, hogy a kívánt célközönségünket nem csak egy esemény erejéig kell megragadni és megtartani. Fontos, hogy már jóval a rendezvény előtt megfelelő tájékoztatást és emlékeztetőt kapjanak a programról és az egyéb technikai részletekről. Az esemény végeztével pedig nem célszerű csak úgy elengedni a kezüket. Az email marketing egy kiváló eszköz arra, hogy korábbi esemény résztvevőinket később is megszólíthassuk célzott esemény promóciókkal.

Erre alkalmas hírlevélkezelő a MailChimp. Ez a kezelő azért különösen népszerű a felhasználók körében, mert rendkívül egyszerű a kezelése és a felülete, valamint rendkívül könnyen integrálható külső weboldalakba, platformokba, így akár a TicketNinjába is. Emellett fontos megemlíteni, hogy különböző licenszek között tudunk válogatni, így van köztük ingyenes is.

A MailChimp-et a többi integrációhoz hasonlóan beállíthatjuk globálisan (szervezet szinten) és lokálisan (egy konkrét rendezvény beállításaiban). Ha a globális beállítást választjuk, akkor ezt a lépést egyszer kell megcsinálni, és onnét kezdve bármely rendezvénynél egyszerűen ki tudjuk választani, hogy szeretnénk-e használni, vagy sem.

1.a. Globális beállításhoz: Az admin menüben (jobb felül) kattints a Globális konfiguráció elemre, majd a Marketing eszközök almenüre. Nyomd meg a Mailchimp fiók hozzáadása gombot.

1.b. Lokális beállításhoz: Válaszd ki az eseményt, amihez a Mailchimp integrációt be szeretnéd állítani. Nyisd le a Marketing menüpontot és kattints a Hírlevél almenüre, ezután pedig a Marketing eszközök hozzáadása gombra.

2. Innét kezdve a folyamat mindkét esetben ugyanaz. Második lépésként kell egy nevet adni az új marketing eszköznek. A rendszerben akár több Mailchimp fiók is integrálható, az elnevezés arra szolgál, hogy ezeket meg tudjuk különböztetni. Anév megadása után nyomjunk a Létrehozás gombra.

3. A következő lépésben a felugró ablakban meg kell adnunk a MailChimphez használt bejelentkezési adatainkat. Ha Globális konfigurációt állítottunk be, akkor a beállításokkal itt meg is vagyunk. A további lépéseket - azaz hogy melyik levelező listára szeretnénk a látogatókat gyűjteni - már a konkrét esemény alatt kell beállítani a Marketing/Hírlevél menüpont alatt.

4. Sikeres kapcsolódás után az eseményünk alatt (Marketing menü / Hírlevél / Mailchimp fiók kiválasztása) megjelenő felületen beállíthatjuk, hogy melyik levelezési listára szeretnénk látogatókat gyűjteni.

5. Ezek után fontos, hogy hozzáadjuk az adatkezelés célját, amellyel a látogatók tudni fogják és hozzá is járulnak ahhoz, hogy az ő adataikat a MailChimp rendszere tárolja és értékesítési / marketing célokból kezeljük.

6. Ha még nem hoztunk létre adatkezelési célt, akkor itt most a kis plusz gombra kattintva megtehetjük.

7. Ha végeztünk mindennel, kattintsunk a Mentés gombra. Innentől kezdve nincs más dolgunk, mint várni a feliratkozókra és kitalálni, hogy milyen érdekes tartalommal tudjuk őket megfogni hírlevélen keresztül.

‍

‍