Ha lenne bármilyen kérdésed, nyugodtan lép velünk kapcsolatba!
Céges környezetben sok eseményen kell banki átutalási lehetőséget biztosítani: díjbekérő, előlegszámla, végszámla. Mutatjuk hogyan működik.
A Banki átutalás esetén a rendszer 3 lépcsős számlázást tud támogatni:
1. Díjbekérő: azonnal automatikusan létrejön a megrendelés pillanatában és kiküldjük a látogatónak
2. Előleg számla: Ha a megrendelés ellenértéke beérkezett, akkor MANUÁLISAN lehetőség van előlegszámla kiállítására (vagy azonnal végszámla kiállítására is). Előlegszámla csak a rendezvény időszaka előtt állítható ki, alatta végszámlát állítunk ki.
3. Számla (végszámla): Beállítható, hogy a rendezvény kezdetekor automatikusan kiküldésre kerüljön a végszámla. Ha nem automatikus a végszámla készítés, akkor az manuálisan állítható ki Díjbekérő vagy Előlegszámla után.
A megrendelésekhez tartozó fizetési és számlázási információkat a Látogatók / Megrendelések menüpontban lehet nyomon követni.
A megrendelések létrejöttekor automatikusan díjbekérő számla készül, melyet a rendszer (és a számlázórendszer is) kiküld a látogatók számára. Ahogy a lenti képernyőn is látható a megrendeléshez elkészült a díjbekérő számla, és a megrendelés még nincs fizetve.
Ha a megrendelés ellenértéke beérkezik a számlánkra, akkor lehetőségünk van Előleg számlát készíteni. Ehhez a megrendelés adatlapján válasszuk a Számlázás tabot, majd nyomjunk az “Utalás beérkezett és előleg számlát készítek“ gombra. Ha ezt az opciót választjuk, akkor az azt is jelenti, hogy az utalás beérkezett, így a megrendelést befizetett státuszra állítjuk automatikusan. (ez a megrendelés Fizetés tabján is látható lesz.)Az előleg számla kiállítása akár néhány percet is igénybe vehet, ha nem frissülne automatikusan, nyomjunk egy F5-öt az oldalra.
A lenti képernyőn is látható, hogy elkészült az Előleg számla és a Fizetési tabon is befizetett státuszra váltott az állapotjelző.
Manuális végszámla készítés:A megrendelés adatlapján a Számlázás tabon látható, hogy manuálisan is készíthető végszámla a “Végszámlát készítek“ gomb megnyomásával. Végszámla Előleg számla után, vagy (Előlegszámla kihagyásával) a Díjbekérő számla után is kiállítható. FONTOS! A végszámla elkészítése nem állít fizetési státuszt. A fizetés beérkezésének rögzítését később ismertetjük. A lenti képernyőn látható, hogy a Számla (végszámla) az Előleg számla után került kiállításra.
A lenti példán a másik eset látható, amikor a Számla az Előleg számla kihagyásával, közvetlenül a Díjbekérő után került kiállításra. Ebben az esetben a Fizetési státusz nem módosult.
Ha a rendezvény Számlázási beállításánál bejelöltük a Futó konferencián végszámlák kiállítása automatikusan? opciót, akkor a rendszer a rendezvény első napján automatikusan kiállítja az összes függő megrendeléshez a végszámlát.
Ha a rendezvény Számlázási beállításánál bejelöltük a Futó konferencián végszámlák kiállítása automatikusan? opciót, akkor a rendszer futó rendezvény időszakában keletkezett megrendeléshez automatikusan Díjszámlát és Végszámlát állít ki. Ebben az esetben Előleg számla nem állítható ki. Ha nem jelöltük be a Futó konferencián végszámlák kiállítása automatikusan? opciót, akkor a lehetőségeink megegyeznek a Számlák értékesítési időszakban szakaszban leírtakkal. KIVÉTEL: Előlegszámla már nem állítható ki futó rendezvény esetén. Az automatikusan létrejött Díjbekérő után csak Végszámla állítható ki!
Az utalás megérkezését 2 módon rögzíthetjük a rendszerben:
automatikusan rögzítjük a befizetés tényét (lásd Előleg számla készítése pont).
Ha nem akarunk előlegszámlát kiállítani, akkor a befizetés tényét manuálisan is rögzíthetjük. Ehhez a megrendelés adatlapján válasszuk a Fizetés tabot, majd nyomjunk alul az Összeg jóváírása gombra. Az itt megjelenő felugró ablakban válasszuk ki a Teljesítés típusánál az Átutalás opciót, majd nyomjunk az Utalás megérkezett gombra. Ezzel a megrendelést befizetettnek tekintjük. Ez után lehetőségünk van manuálisan végszámlát kiállítani, vagy ha ezt beállítottuk akkor a rendszer automatikusan is megteszi.
