Figyelem! A teljes automatizáció csak olyan bankok esetében működik, melyekkel a Számlázz.hu a megfelelő integrációt már megvalósította! Bővebb információért látogass el a Számlázz.hu oldalára.

Mivel ez a funkció banki átutalások számlázásának automatizálására szolgál, ezért állítsuk be a szervezetnél az utalásos fizetések kezelését (link a cikkre), illetve engedélyezzük az adott eseménynél a banki utalást, mint fizetési opciót (link a cikkre).

Aktiváld az automatikus átutalások kezelését a TicketNinja rendszerben

1. A jobb felső sarokban kattints a szervezeted beállításaira gombra, ahol válaszd ki az “Esemény konfigurálása” opciót, majd az újonnan megnyíló felület baloldali menüjében kattints a “Számlázórendszerek” menüpontra

2. Válaszd ki a már korábban létrehozott Számlázz.hu számlázó rendszert, vagy ha nincs ilyen hozz létre egy újat!

3. Kattints be az “Átutalásos kifizetések automatikus kezelése a következő eseményeken” opciót. (lásd a screen alján)

Másold ki az IPN után található url-t a sor végén található kis ikonra nyomva, majd lépj be Számlázz.hu fiókodba.

‍

Tedd meg a szükséges beállításokat a szamlazz.hu fiókodban

1. Számlázz.hu fiókodban navigálj a “Fiók beállításai” oldalra, majd válaszd ki a “Számlázás alapadatok” menüpontot.

2. Görgess az oldal aljára, és az “IPN callback URL”: mezőbe illeszd be az előzőleg TicketNinjából kimásolt url-t, majd kattints a Mentés gombra.

3. Mivel egy rendezvényen az átutalási fizetési opció esetében minimum 2 (díjbekérő és számla), maximum 3 (díjbekérő, előlegszámla, végszámla) számlát állítunk ki egy rendelésszámhoz, ezért “Számlázás beállítások”-nál kattintsd  KI !! a “Rendelésszám ismétlődés tiltás”-t

4. FONTOS: Az esemény értékesítési időszakára mindenképp ki kell kapcsolni, hogy a számlázz.hu a díjbekérőket automatikusan kiszámlázza. Ezt a beállítást ugyanezen az oldalon a “Díjbekérő beállítások”-nál kattintsd !! KI !! a “Díjbekérő automatikus számlázása” rublikát.

Állítsd be a saját bankod adatkapcsolatát

A számlázz.hu és saját bankod kapcsolatát a TicketNinja rendszertől függetlenül is be kell állítanod, ha még nem tetted meg, akkor ezt a lépést semmiképpen ne felejtsd ki. Erről bővebben a számlázz.hu oldalán olvashatsz ezen a linken!

Ellenőrizd az eseményed számlázási beállításait

Ezzel meg is vagy a szervezet szintű beállítással, azokon az eseményeken, amelyekhez ezt a számlázórendszert társítod, az átutalásos kifizetések automatikusan lesznek kezelve. Ezt a beállítást természetesen eseményenként testreszabhatod, ki is kapcsolhatod ezt az opciót. Fontos, hogy minden esetben győződj meg, hogy az eseményedre a helyes beállítások vonatkoznak! Ezt az Esemény alatt Számlázás menüpontban tudod leellenőrizni.

‍