Ha lenne bármilyen kérdésed, nyugodtan lép velünk kapcsolatba!
1.) Személyes jelenlét
Az elmúlt évben bármilyen rendezvényen jártunk, önfeledten beszélgető vagy éppen táncoló emberek sokaságával találkoztunk. Úgy látszik, a hónapokon, vagy akár egy évig is tartó, kényszerű virtuális találkozók, meetingek után gyorsan világossá vált, hogy semmi sem hasonlítható ahhoz az érzéshez, amikor személyesen lehet találkozni, beszélgetni vagy éppen koncertezni. Egy biztos, a személyes találkozók sosem mennek ki a divatból. Így 2023-ban a személyes események iránti érdeklődés továbbra is növekedni fog, talán el is éri a 2019-es szintet.
2.) Hibrid események
Annak ellenére, hogy a fizikai események továbbra is jelentős szerepet töltenek be a rendezvények piacán, a hibrid események nem tűnnek el örökre. A covid okozta digitális robbanás a szakmában elősegítette, hogy könnyen, egyszerűen és már tapasztaltabban szervezzünk eseményt online formában is. Így a hibrid események szervezői egy szélesebb célközönséget is elérhetnek országtól, akár földrésztől függetlenül, amely tulajdonképpen plusz bevételelek generálásához és a rendezvény brandértékének növeléséhez is hozzájárul. A másik oldalról, a távolabb élő résztvevők számára is elérhetővé váltak olyan események, amelyeket az útiköltség és szállásdíjak költségeivel együtt nem engedhettek meg maguknak.
3.) Személyre szabottság
Az online és hirbird események következtében a szervezőknek annyi adat áll rendelkezésükre, amely korábban csak keveseknek. Az automatizált visszacsatoló e-mailekkel, a helyszín keresőmotorjainak eredményeivel vagy a közösségi médiában való interakción keresztül az esemény alatt és után egyaránt rengeteg adatot gyűjthettünk a látogatóinkról. Ezeket az erőforrásokkal egészen magas szinten ismerhetjük meg a célközönségünket, ezzel is a legjobban perszonalizált fogyasztói élményt nyújtva nekik.
4.) Élmények
Alapvetően mi más lenne egy esemény, ha nem élmény? Tudjuk, jellemzően az. De a hibrid események térnyerésével a szervezőknek muszáj kitalálni új élményelemeket, amellyel meg tudják győzni a résztvevőket, hogy igen, megéri személyesen jelen lenni. Érdemes átgondolni minden elemét az eseményünknek és az eddig jól működő mintákat is felújítani. Ami jó volt 2019-ben, 2023-ban már nem biztos, hogy megállja a helyét.
Gondoljuk át, miért érdemes elmenni egy olyan konferenciára, ahol a networkingen kívül minden otthonról is elérhető?
Vagy mitől lehet egy koncert még jobb?
Mondunk egy példát: adj témát a rendezvényednek és jelenítsd is meg ezt látványvilágban.
Például rendezz be egy dzsungelt valamelyik helyszínen és tartsd ott a konfereciádat.
Vagy legyenek műfajok közötti fúziók. (Koncert a konferencián? Miért ne?) Művészeti kiállítás egy meetupon? Gasztronómiai DIY networking?
Itt most szárnyalhat a fantázia, a kreatív ötleteknek most még nagyobb súlyuk van, mint eddig valaha.
Sokszor olvassuk és sok helyen szerepel, hogy egy rendezvényszervezőnek kreatívnak, rugalmasnak és nagy teherbírásúnak kell lenniük.
Azt gondoljuk, hogy ez a boldog béékeidőkben nem mindig nyert értelmet, elszállt a szó, ezt használtuk mert megszoktuk.
Viszont az elmúlt időszak sok kihívást állított a szervezők elé (is) , ahol csak a fenti tulajdonságokkal rendelkező szakemberek maradtak talpon és mentették és újították meg a piacot.
Beépült a rendszerbe egy digitális mindset, amely segíti a rendezvények digitalizációját egyre szélesebb körben is.
Ha Te is ilyen szervező vagy és még nem használtad a TicketNinja-t, akkor próbáld ki, minden következmény nélkül.
Foglaljt egy időpontot.
Forrás:
