A rendezvény végét követően felmerült benned a kérdés, mint szervező: “Na, de mit fogok csinálni ezután?”
Egy nagyobb rendezvény megszervezése nem kis feladat, gyakran több hónapot akár évet vesz igénybe, míg minden a helyére kerül. (Ezt bizonyára nem kell bemutatni! ;) )
Gyakori, hogy az operatív feladatok elvégzése mellett, ez idő alatt átalakul számos szokásunk, rutinunk és az esemény kezdő dátumához közeledve egyre pörgősebb, intenzívebb időszakot élünk át: hosszabbak lesznek a munkanapok, ami azt eredményezi, hogy kevesebb lesz a szabadidőnk. Ezzel a szemben a stressz egyre nő, mint ahogy a hirtelen megoldandó feladatok száma is. Majd következik az esemény, amely tényleg 12-14 órás munkanapokat is jelenthet. Sokszor csak a flow és az adrenalin tartja egyben az embert. Majd az esemény végével ezt elvágják és mi nem ismerünk rá a világra.
Hogy tudunk ebből az állapotból viszonylag könnyen kiveredni?
Íme 5+1 tipp, arra az esetre, ha Te in szenvedtél már post-event depressionban.
Fontos, hogy zárd le az eseményed! Na nem csak arra gondolunk, hogy fizess ki minden számlát, hanem arra is, hogy az esemény lezárása legyen arra méltó. Gyűjtsd össze a kollégákat, külső partnereket és tartsatok egy hivatalos záróeseményt. Jó, ha tartasz egy értékelő megbeszélést is, de ne itt kezd el sorolni a hiányosságokat. Fontos, hogy jó hangulatban teljen ez a záróesemény.
Rendezvényszervezőként hajlamosak vagyunk magunkat utolsónak tekinteni. Ügyelj arra, hogy adj magadnak időt a pihenésre, és épülj fel a hosszú, stresszes órák után. Azonban a fizikai pihenés mellett, fontos a lelki feltöltődés is.
Jutalmazd meg magad. Lepd meg magad valamivel, amire már régóta vágytál.
Térj vissza a családodhoz és a barátokhoz és tölts velük ismét minőségi időt. Jót fog tenni, segít visszatérni a normális kerékvágásba egy ilyen intenzív időszak után, mint egy esemény szervezése és levezénylése.
Térj vissza egy olyan dologhoz, amit félbehagytál, mert egyszerűen nem volt energiád és időd végigcsinálni. Lehet ez egy könyv befejezése, kötés, motorozás vagy a kutyádnak egy újabb trükk megtanítása. A lényeg, hogy tudatosan cselekedj.
+1 tipp
Foglalkozz a rendezvényed résztvevőivel is
Ha jól csináltad a dolgod, akkor nem csak Te, hanem valószínű a közönséged is szenved az eseményt követő depresszióban. Annak érdekében, hogy a közönséged minél jobban elköteleződjön az eseményed iránt, fontos, hogy ne hagyd őket magukra az eseményt követően sem. Lépj velük kapcsolatba, “kérd” be tőlük az általuk készített contenteket (user generated content), készíts imázsfilmet és rengeteg jó fotót az esemény alatt, amit szabadon letölthetővé tegyél. Írd ki a második nap a következő esemény dátumát és az sem baj, hogyha becsatornázod a közönséged valamilyen e-mail marketing szoftverbe, ahol folyamatosan kapcsolatot tudsz tartani velük.
Az egész szervezéssel járó stressz nem tudjuk levenni a válladról, viszont nagyon sok megoldandó dolgot igen: próbáld ki a TicketNinja-t és bizonyosodj meg róla. Érdemes feliratkozni a TicketNinja minikurzusunkra: